为什么过去有效的架构,现在未必还合适
财富架构不是设立一次之后,就永远不用调整。它通常是根据家族当时的目标、资产情况,以及当时的法律、税务和监管环境来设计的。但随着时间过去,家族成员会改变,资产会增加或重新分配,法律和税务规定也可能更新。原本合适的架构,几年后可能变得不够有效、维护成本更高,甚至已经不符合家族现在的需要。
如果一个高净值家族只在一开始设立架构时做过一次规划,之后多年都没有重新审视,很多小问题可能会慢慢累积。所以,定期重新审视财富架构,主要是为了确保整个安排在家族和外部环境改变之后,仍然能够继续发挥原本的作用。
家族情况会发生变化
最常见需要重新审视财富架构的原因,就是家族本身发生了变化。例如结婚、离婚、孩子或孙辈出生、重要家庭成员离世,或者受益人的财务情况出现重大变化,都可能影响现有架构是否还适合。
举个例子,一份信托契约可能是在家族只有两名成年子女时设立的。但多年后,家族多了几名孙辈,原本的安排未必有充分考虑到下一代的利益。另外,如果委托人或主要受益人搬到另一个国家长期居住,甚至税务居民身份发生变化,也可能影响不同国家的税务和监管机构如何看待这个架构。因此,财富架构并不是设立后就不需要再看,而是应该定期重新评估。
税务法规与申报要求不断变化
过去十年,全球税务环境已经发生了很大的变化,而且现在仍然不断更新。例如共同汇报标准(CRS)、跨境税务规定,以及数字资产相关的税务框架,都可能影响不同国家如何看待和处理财富架构。
一个十年前设立的架构,很可能是根据当时的税务环境来设计。但十年后的法律、申报要求和监管标准,可能已经完全不同。因此,重新审视财富架构时,其中一个重点就是确认现有安排是否仍然符合目前的规定,以及是否需要根据最新的法律和税务变化作出调整。经济合作与发展组织(OECD)也持续更新有关税务透明度和跨境信息交换的发展,这些变化都会影响跨境财富安排。
受托人的监管要求不断变化
近年来,专业受托人面对的监管要求越来越严格。反洗钱、客户尽职调查、实益拥有人资料,以及资金来源审查等要求,都比以前更详细。所以,在重新审视财富架构时,也需要了解目前受托人的管理方式和合规流程,是否符合最新的监管标准。
香港的反洗钱及打击恐怖分子融资相关法规,也会随着国际标准不断调整。因此,受托人在日常管理、文件记录和合规程序方面,也需要跟上这些变化。
家族资产组合不断改变
一个家族的资产组合,不会永远保持一样。随着时间过去,家族可能卖掉企业、增加房地产投资、改变投资策略,或者开始持有新的资产类别,例如数字资产。当资产组合发生明显变化后,原本设计的财富架构未必还能够有效配合。例如,原本的信托契约是否允许受托人持有某类新资产?
原本设定的投资权限,是否还适合现在的资产规模和投资方向?这些都是重新审视财富架构时需要考虑的问题。如果一个架构多年没有更新,里面的一些条款可能还是根据很多年前的资产情况来设计,反而会限制受托人现在的管理空间。
治理安排需要适时更新
财富架构不只是资产怎么持有,也包括谁负责做决定、谁负责监督,以及家族内部如何沟通。这些治理安排也会随着时间而改变。例如,十年前委任的保护人,现在未必还是最适合的人选。又或者,当年孩子刚成年时成立的家族投资委员会,到了下一代开始接手更多责任后,成员和职责可能都需要重新调整。
定期审视财富架构,可以帮助家族确认关键角色是否仍然合适,受托人与家族之间的沟通是否顺畅,以及现有文件是否仍然反映家族现在真正的想法。
应重新评估司法管辖区及架构选择
不同国家和地区的法律、税务和监管环境都会改变。新的信息交换协议可能生效,监管政策可能调整,不同司法管辖区在信托管理方面的优势也可能发生变化。
所以,家族也应该定期考虑,目前选择的司法管辖区是否还适合自己的情况。有时候,不一定是原本的架构出了问题,而是外部环境已经改变,所以需要重新评估整个安排是否仍然有效。STEP(Society of Trust and Estate Practitioners)也会持续更新有关国际信托、财富传承和不同司法管辖区的发展,供专业人士参考。

财富架构审视通常包括什么?
一次完整的财富架构审视,通常会看几个主要方面。包括确认信托契约是否仍然有效、受托人的管理方式是否符合最新监管要求、不同国家的税务情况是否有变化,以及现有架构是否仍然符合委托人和受益人的目标。
重新审视并不代表一定要大改。很多时候,只需要做一些小调整,就可以让原有架构继续有效运作。但如果能够在问题还小的时候及时发现,通常都会比等到问题变成法律、税务、监管或家族治理问题之后再处理,更容易也更省成本。
家族应该多久审视一次?
财富架构没有一个固定的审视频率。不过,可以考虑每三至五年做一次比较完整的重新审视,作为一个基本参考。如果期间发生重大变化,也不需要等到三至五年后才处理。
例如家族成员发生重大变化、资产规模明显增加、委托人搬到其他国家、税务居民身份改变,或者相关国家出现新的税务和监管规定,都可以成为重新审视的原因。
如果从信托一开始设立时,就把定期审视加入整个治理安排里面,会更容易确保财富架构一直跟得上家族未来的变化,而不是等到问题出现后才开始处理。